Return to School Update

Posted July 24, 2020

laughing students

Please see below for letter in English and español.

Dear Skinner Community,

We know that these past few months have impacted all of our families in different capacities. I can only imagine the range of emotions families may be feeling, as we approach the uncertainty of the upcoming school year.  I recognize that it may be challenging to understand, react, and respond to the ever-changing shifts to the Denver Public Schools Return-to-School plan. I commit to providing you with the most updated information weekly, as well as making intentional efforts to provide opportunities for you to get to know me as the new leader of Skinner. 

I hope to communicate with as much transparency, honesty, and clarity as we shape the learning experiences to come. As families at Skinner will officially enroll their students in either in-person learning or a virtual program as part of the Annual Family Update (open July 27th), I felt it would be important to provide as much of the most current information as possible to guide your decision-making process.  We have included a slide-deck to outline Skinner’s adaptation of DPS Health guidelines: Skinner Middle School Remote Start Slide-deck

Additional Resources to explore:

DPS Virtual Program Updates for Upcoming School Year

Frequently Asked Questions 

Annual Family Update (AFU) – Open July 27:

The Annual Family Update, Denver Public School’s online registration process, opens July 27. In addition to verifying and updating household information, this year families will also officially enroll their students in either in-person learning or a virtual program as part of the registration process. Students enrolled in the virtual program will stay virtual for the entire fall semester. After that, families can switch to the in-person option if they want-or vice versa.  Students who choose the virtual option will not lose their seat at their school. The District is still working through plans for the 100% virtual program given that all schools will start with remote learning, and it is important that this information be collected for both school-level, and central planning as we prepare for remote, hybrid and full in-person scenarios.

The annual student registration process will launch on July 27, 2020. Families are strongly encouraged to register online through the Annual Family Update to avoid in-person interactions.

  • Please note that a mandatory supplemental form will be included to capture each student’s enrollment decision for either the In-Person Learning or the 100% Virtual/Online Program.
    • Please reference this slide deck, Skinner Middle School Remote Start Slide-deck, to make the most informed decision for you and your family. (Please know that we will send out spanish slides as soon as we get them from the district translation.  In the meantime please contact, Ivonne Chavira for spanish speaking support)
  • You must have a Parent Portal account to participate online.  If you need to open a Parent Portal account so you can do the update and have access to other important information about your student, go to ​https://myportal.dpsk12.org/ and click on ​Getting Started ​ .  You will need your student’s DPS ID# to start your account. If you forgot your password or you can’t log in, you can get help by emailing ​portalteam@dpsk12.org​ or calling the portal hotline at 720-423-3163.
  • To access the Annual Family Update, go to the DPS website at ​https://www.dpsk12.org/ ​ and click on the Departments & Services tab and scroll down to SchoolChoice and Enrollment. There will be a link for Annual Family Update once it is active on July 27. You will use your Parent Portal username and password to get in. Only the parent listed as the first emergency contact in the primary household in IC can do AFU.
  • Please contact our Main Office Staff for support.  We will be happy to schedule phone calls and google meets appointments to virtually support any family that needs it. For safety we are not in building and are not able to answer the main Skinner phone line.  If you need support please contact one of the individuals below and they will get back to you within 1-2 business days.
    • Ivonne Chavira (English and Spanish support) 
      • Email: ivonne_chavira@dpsk12.org
      • Phone: 720-424-1527
    • Shalaine Abeyta-Lujan (English support)
      • Email: shalaine_abeyta-lujan@dpsk12.org
      • Phone: 720-424-1482
    • Nico Aragon (English support)
      • Email: nicolas_aragon@dpsk12.org
      • Phone: 720-424-1421

Additional applications to be completed online:

  • We encourage parents to sign up MySchoolBucks at: ​https://www.myschoolbucks.com ​ through the Parent Portal. This will give parents the ability to pay for school lunches and school fees on-line with a credit card. 
  • Please know that with the Pandemic and altered school schedules, we have reduced our annual school fee from $100 in the 19-20 school year to $30 per year.  Additional class specific fees are as follows:
    • $5 art/gym per semester
    • $5 stem/drama per semester
    • $10 woodshop/FACS (Family and Consumer Science) per semester
  • You will only see the first semester billed in My School Bucks if you have chosen the “100% In Person” option. 
    • Please contact Ivonne Chavira for support 

6th grade Academy (Aug 3-4)

Save these tentative dates for Virtual 6th grade Academy — more information to come in next week’s communication. 

Teacher Assignments & Class Schedules

At this time, we have not solidified teacher assignments and class schedules, due to the ever-changing nature. Thank you for your understanding and flexibility during this time!

  • However, the sooner we have completed AFUs (Annual Family Update) and we know how many students are registered for each option at Skinner (100% Virtual or 100% In-Person) the sooner we would be able to get all families information about this. 

Chromebooks 

  • All K-11 students were asked to keep any district-issued devices they had going into the summer and are expected to use them for this coming school year. This applies to students in transition grades. 
  • If you are new to Skinner or are coming from out of district, distribution will occur during the week of August 17-21 (*more details coming).  Annual Family Update will need to be completed prior to receiving a chromebook. 

Virtual Orientation & Outreach (Aug 17-21)

Skinner’s classroom teachers will be reaching out to students/families during the week of August 17-21.  In addition, there will be a virtual Back to School Night during this week, in order to share school and classroom expectations, as well as begin to build new relationships. More information to come!

First day of school – August 24 and remote for all students

As you may know, on July 17th, Denver Public Schools made a decision to delay returning to school in-person. DPS will begin the 20-21 school year with remote learning, with a delayed first day of remote school on August 24th to allow our teachers time to welcome students back remotely and plan for the school year. DPS will continue to review COVID rates with health partners, with the soonest anticipated gradual return to in-person learning on September 8th.  

Thank you for your understanding, flexibility, and grace during this time.  In the midst of this pandemic, there is no other school I would rather serve and support. We are excited to see you virtually and in person and to grow with you during this unprecedented time. 

If you have any questions, concerns, or feedback and would like to talk to someone prior to making your decisions, please contact one of the following Skinner Administrators: 

Principal Julie Stephens: julie_stephens@dpsk12.org 

Assistant Principal Lindsay Young: lindsay_young@dpsk12.org

 Sincerely,

Julie Stephens, Principal


Querida comunidad de Skinner,

 Sabemos que estos últimos meses han impactado a todas nuestras familias en diferentes capacidades. Solo puedo imaginar la variedad de emociones que las familias pueden estar sintiendo, a medida que nos acercamos a la incertidumbre del próximo año escolar. Reconozco que puede ser un desafío comprender, reaccionar y responder a los cambios siempre cambiantes del plan de Regreso a la Escuela de las Escuelas Públicas de Denver. Me comprometo a proporcionarle la información más actualizada semanalmente, así como a hacer esfuerzos intencionales para brindarle oportunidades para que me conozca como el nuevo líder de Skinner.

Espero comunicarme con tanta transparencia, honestidad y claridad como formemos las experiencias de aprendizaje por venir. Como las familias de Skinner inscribirán oficialmente a sus estudiantes en el aprendizaje en persona o en un programa virtual como parte de la Actualización Anual de la Familia (abierta el 27 de julio), sentí que sería importante proporcionar la mayor cantidad de información más actualizada posible para guíe su proceso de toma de decisiones. Hemos incluido una plataforma de diapositivas para delinear la adaptación de Skinner de las pautas de salud de DPS: Plataforma de diapositivas de inicio remoto Skinner Middle School: https://docs.google.com/presentation/d/1UJWM8ujQj0lbeyrK5EW0eb21gTxp6s0VTiiopd6vVLk/present?ueb=true&slide=id.g5167f06e1e_0_164

Recursos adicionales para explorar:

Actualizaciones del programa virtual DPS para el próximo año escolar: https://www.dpsk12.org/virtual-program-updates-for-upcoming-school-year/

Preguntas frecuentes: https://www.dpsk12.org/coronavirus/faq-covid-19/

Actualización anual de la familia (AFU) – Abierto el 27 de julio:

La Actualización Anual de la Familia, el proceso de inscripción en línea de la Escuela Pública de Denver, se abre el 27 de julio. Además de verificar y actualizar la información del hogar, este año las familias también inscribirán oficialmente a sus estudiantes en el aprendizaje en persona o en un programa virtual como parte del proceso de inscripción. Los estudiantes inscritos en el programa virtual permanecerán virtuales durante todo el semestre de otoño. Después de eso, las familias pueden cambiar a la opción en persona si lo desean, o viceversa. Los estudiantes que eligen la opción virtual no perderán su asiento en su escuela. El Distrito todavía está trabajando a través de planes para el programa 100% virtual dado que todas las escuelas comenzarán con el aprendizaje remoto, y es importante que esta información se recopile tanto para el nivel escolar como para la planificación central a medida que nos preparamos para un sistema remoto, híbrido y completo. escenarios en persona.

El proceso anual de inscripción de estudiantes se lanzará el 27 de julio de 2020. Se recomienda encarecidamente a las familias que se registren en línea a través de la Actualización Anual de Familias para evitar interacciones en persona.

• Tenga en cuenta que se incluirá un formulario complementario obligatorio para capturar la decisión de inscripción de cada estudiante, ya sea para el aprendizaje en persona o el programa 100% virtual / en línea.

  • Consulte esta plataforma de diapositivas, la plataforma de diapositivas de inicio remoto Skinner Middle School, para tomar la decisión más informada para usted y su familia. (Tenga en cuenta que enviaremos diapositivas en español tan pronto como las obtengamos de la traducción del distrito. Mientras tanto, comuníquese con Ivonne Chavira para obtener ayuda en español)

• Debe tener una cuenta del Portal para padres para participar en línea. Si necesita abrir una cuenta en el Portal de Padres para poder hacer la actualización y tener acceso a otra información importante sobre su estudiante, vaya a https://myportal.dpsk12.org/ y haga clic en Comenzando. Necesitará el número de identificación DPS de su estudiante para iniciar su cuenta. Si olvidó su contraseña o no puede iniciar sesión, puede obtener ayuda enviando un correo electrónico a portalteam@dpsk12.org o llamando a la línea directa del portal al 720-423-3163.

• Para acceder a la Actualización anual de la familia, vaya al sitio web de DPS en https://www.dpsk12.org/ y haga clic en la pestaña Departamentos y servicios y desplácese hacia abajo hasta SchoolChoice and Enrollment. Habrá un enlace para la Actualización Anual de la Familia una vez que esté activo el 27 de julio. Utilizará su nombre de usuario y contraseña del Portal de Padres para ingresar. Solo el padre que figura como el primer contacto de emergencia en el hogar primario en IC puede hacer AFU.

• Póngase en contacto con nuestro personal de la oficina principal para obtener ayuda. Estaremos encantados de programar llamadas telefónicas y Google cumple con las citas para apoyar virtualmente a cualquier familia que lo necesite. Por seguridad, no estamos en el edificio y no podemos responder a la línea telefónica principal de Skinner. Si necesita ayuda, comuníquese con una de las personas a continuación y se comunicarán con usted dentro de 1-2 días hábiles.

  • Ivonne Chavira (soporte en inglés y español)

                        Correo electrónico: ivonne_chavira@dpsk12.org

                        Teléfono: 720-424-1527

  • Shalaine Abeyta-Lujan (soporte en inglés)

                        Correo electrónico: shalaine_abeyta-lujan@dpsk12.org

                        Teléfono: 720-424-1482

  • Nico Aragon (soporte en inglés)

                        Correo electrónico: nicolas_aragon@dpsk12.org

                        Teléfono: 720-424-1421

Solicitudes adicionales para completar en línea:

  • Alentamos a los padres a inscribirse en MySchoolBucks en: https://www.myschoolbucks.com a través del Portal para Padres. Esto les dará a los padres la capacidad de pagar los almuerzos escolares y las tarifas escolares en línea con una tarjeta de crédito.

Tenga en cuenta que, con la Pandemia y los horarios escolares alterados, hemos reducido nuestra tarifa escolar anual de $ 100 en el año escolar 19-20 a $ 40 por semestre. Solo verá el primer semestre facturado en My School Bucks si ha elegido la opción “100% en persona”.

  • Póngase en contacto con Ivonne Chavira para obtener ayuda

                        Correo electrónico: ivonne_chavira@dpsk12.org

                        Teléfono: 720-424-1527

Academia de 6to grado (3-4 de agosto)

Guarde estas fechas tentativas para la Academia Virtual de 6to grado: más información en la comunicación de la próxima semana

Asignaciones de maestros y horarios de clases

En este momento, no hemos solidificado las asignaciones de maestros y los horarios de clases, debido a la naturaleza siempre cambiante. ¡Gracias por su comprensión y flexibilidad durante este tiempo!

  • Sin embargo, cuanto antes completemos las AFU (Actualización anual de la familia) y sepamos cuántos estudiantes están registrados para cada opción en Skinner (100% virtual o 100% en persona), más pronto podremos obtener información sobre todas las familias esta.

Chromebooks

  • A todos los estudiantes de K-11 se les pidió que conservaran cualquier dispositivo emitido por el distrito que tenían para el verano y se espera que los usen para este próximo año escolar. Esto aplica a estudiantes en grados de transición.
  • Si usted es nuevo en Skinner o viene de fuera del distrito, la distribución se realizará durante la semana del 17 al 21 de agosto (* más detalles por venir). La actualización anual de la familia deberá completarse antes de recibir un Chromebook.

Orientación virtual y divulgación (17-21 de agosto)

Los maestros de clase de Skinner se comunicarán con los estudiantes / familias durante la semana del 17 al 21 de agosto. Además, habrá una Noche virtual de regreso a la escuela durante esta semana, para compartir las expectativas de la escuela y el aula, así como para comenzar a construir nuevas relaciones. Más información por venir!

Primer día de clases: 24 de agosto y remoto para todos los estudiantes.

Como sabrán, el 17 de julio, las Escuelas Públicas de Denver tomaron la decisión de retrasar el regreso a la escuela en persona. DPS comenzará el año escolar 20-21 con aprendizaje remoto, con un primer día retrasado de escuela remota el 24 de agosto para permitirles a nuestros maestros tiempo para darles la bienvenida a los estudiantes de forma remota y planificar el año escolar. DPS continuará revisando las tasas de COVID con los socios de salud, con el regreso gradual más temprano al aprendizaje en persona el 8 de septiembre.

 Gracias por su comprensión, flexibilidad y gracia durante este tiempo. En medio de esta pandemia, no hay otra escuela a la que prefiera servir y apoyar. Estamos entusiasmados de verte virtualmente y en persona y de crecer contigo durante este tiempo sin precedentes.

Si tiene alguna pregunta, inquietud o comentario y desea hablar con alguien antes de tomar sus decisiones, comuníquese con uno de los siguientes administradores de Skinner:

Directora Julie Stephens: julie_stephens@dpsk12.org

Subdirectora Lindsay Young: lindsay_young@dpsk12.org

 Sinceramente,

 Julie Stephens, directora